Rundbuehallen

Afhold arrangement eller event i Rundbuehallen

Rundbuehallerne er en del af de gamle værfthaller, der er placeret mellem Kammerateriet og Museum for Lystsejlads. Hallen fremstår som et meget rustikt, råt, uopvarmet og højloftet rum. Der er lys, vand og strøm tilgængeligt, og i 2020 blev der etableret nye toiletter inde i Rundbuehallen.

På denne side kan du ansøge om at afholde et arrangement eller event i Rundbuehallen. Orienter dig i fanerne herunder inden du udfylder ansøgningsskemaet.

Ansøgningen foregår elektronisk via selvbetjeningsløsningen.

Ansøgningsfristen for leje af rundbuehallen i 2023 er 1. oktober 2022, og man vil få svar på sin ansøgning hurtigst muligt derefter.

Efter den 15. oktober kan man fortsat ansøge om leje af rundbuehallen på ledige datoer.

Ledige datoer bliver løbende opdateret på vores kalender, som du kan finde her

Ansøgningskriterier

Følgende arrangementstyper kan komme i betragtning:

Arrangementer der bredt appellerer til borgere, turister og gæster
Arrangementer der overvejende er tilgængelige for alle
Arrangementer der afspejler Svendborg Kommunes Kulturstrategiske interesser - Læs mere om Svendborg Kommunes kulturløfte og kulturspor.
Kommercielle arrangementer, der understøttes turisme og oplevelseserhvervet
Erhvervsarrangementer, der understøtter hotel og restaurationsbranchen
Private / lukkede arrangementer er mulige, men prioriteres ikke.

Vilkår

Lejer skal indhente tilladelse ved politiet.

Hvis lejer ønsker at sælge drikkevarer til arrangement, skal lejer søge om lejligheds tilladelse til det enkelte arrangement. Dette gør lejer ved at udfylde denne formular, og sende til Fyns Politi efterfølgende.

Lejer skal indhente tilladelse fra Beredskab Fyn.

I øvrigt er det lejers ansvar at indhente alle nødvendige tilladelser og overholde al gældende lovgivning ifm. arrangementets afholdelse.

Kommercielt / ikke-kommercielt arrangement

Kommercielt: Dette indebærer, at arrangøren afholder et arrangement med henblik på at skabe omsætning og fortjeneste. Der skal betales leje, forbrug samt slutrengøring. Omfattet af kommercielle arrangementer er også rent private arrangementer som fx bryllupper og fødselsdagsfester.

Ikke-kommercielt: Dette indebærer, at der ikke er nogen form for omsætning for arrangøren. Arrangementer som disse skal ikke betale leje. Dog skal lejer betale for forbrug i lejeperioden samt slutrengøring på toiletterne.

Coronavirus og arrangementer

Det er lejers ansvar at holde sig opdateret på og overholde myndighedernes vejledning og retningslinjer for arrangementer for at begrænse spredning af coronavirus på hjemmesiden: coronasmitte.dk

Pris 2022

Kr. 3.705,- pr. døgn. Prisen dækker leje af lokalet.

Obligatorisk slutrengøring af toiletter faktureres med kr. 1000,- pr. udlejning.

El og vand faktureres efter forbrug + et fast administrationsgebyr på kr. 350,-

Alle priser er inkl. moms.

Brandforhold

Stueplan med brandforhold

Svendborg Kommune - Forskrift for udendørs arrangementer

Bilag:

Forskrift musikarrangementer Svendborg

Areal

Hvis man skal leje arealer på Frederiksø eller andre steder på havnen, skal man huske også at ansøge om det. Det gøres via dette link.

Bilag:

Kort over arealer på Frederiksø.

Arrangørguide

Selvbetjening

Virksomhed - ansøg om leje af Rundbuehallen Forening - ansøg om leje af Rundbuehallen Privat - ansøg om leje af Rundbuehallen

Kontakt

Svendborg Havn
Jessens Mole 6
5700 Svendborg
Tlf.: 6223 3080.

Havnekontoret har åbent:

Mandag & Tirsdag: kl. 10-12
Onsdag: Lukket
Torsdag: kl. 14-16.30
Fredag: kl. 10-12

Telefonen er åben:

Mandag-torsdag 9-11 og 13-15
Fredag 9-11

Vagttelefon: Tlf 62 23 30 80
Ved akutte henvendelser udenfor vores telefontid, kan du vælge at blive viderestillet til vores vagttelefon.

	Skriv sikkert som borger
	Skriv sikkert som virksomhed
	Fra myndighed til myndighed
	Send en besked OBS! Af sikkerhedsmæssige grunde bør du aldrig sende fortrolige eller personfølsomme oplysninger i en almindelig mail. Det gælder f.eks. cpr.nr. helbredsoplysninger eller økonomiske oplysninger.

Vælg sprog

Rundbuehallen

Rundbuehallen

Arrangørguide